Заочное дистанционное образование
с получением государственного диплома через Internet

 

РЕАЛИЗАЦИЯ ПЛАНА

Что означает реализация плана

Толковый словарь Вебстера определяет значение слова «to exe­cute», как «осуществлять, выполнять, делать, реализовать, дово­дить до конца». По определению, осуществление чего-либо, дове­дение до конца подразумевает тщательность и скрупулезный учет всех деталей. Успех реализации маркетингового плана как раз и за­висит от этих качеств.

Действительно интегрированный маркетинговый план представ­ляет собой нечто большее, чем просто сумму его составляющих, по­тому что эффект каждого из его элементов усиливается влиянием остальных. У торгового агента, который обратился к перспективно­му клиенту, гораздо больше шансов на успех, если клиент уже знает о представляемой агентом компании из рекламы. Это означает, что в результате создания первичных уровней осведомленности про­цесс продажи, собственно, уже начался. Следовательно, внимание к деталям на каждом этапе реализации плана гарантирует, что все запланированные действия дадут эффект синергии.

Важность скрупулезного подхода

По сути, маркетинговый план представляет всего лишь очень подробное перечисление «благих намерений» компании, если в дальнейшем не будет приложено достаточно усилий по осущест­влению каждого пункта этого плана. Вся работа и ресурсы, по­траченные на проведение бизнес-анализа, идентификацию угроз и возможностей, а также на процесс разработки плана, являются чрезвычайно важной инвестицией в будущее. Дивиденды от этого вложения и точная оценка результатов выполнения запланирован­ных действий могут быть получены только в том случае, если все элементы плана будут реализованы идоведеныдо конца. Даже самая замечательная идея по продвижению товара не даст желаемых резуль­татов, если к ее внедрению не было приложено достаточно усилий. Каждое мероприятие, предусмотренное вашим маркетинговым пла­ном, нужно осуществить полностью, только тогда у вас будет возмож­ность провести точную оценку его результатов. При отсутствии воз­можности оценивать результативность предпринятых маркетинговых усилий все маркетинговые мероприятия будут совершенно беспо­лезны с точки зрения планирования на следующий год.

Однако важнее всего то, что успешная реализация является ключом к оптимизации расходов, отводимых на каждый из инстру­ментов маркетингового комплекса, и обеспечивает необходимое влияние на объемы продаж и прибыльность бизнеса. Например, задача получения достоверной информации о потенциальных кли­ентах выполняется посредством проведения правильно нацеленной кампании прямых рассылок. Если полученная в ходе этой кампании информация не будет своевременно использована и разработка по­тенциальных клиентов не будет продолжена методом личных про­даж, то и деньги, и усилия, затраченные на проведение вышеупо­мянутой кампании, будут, по сути, выброшены на ветер. Ожидания потенциальных клиентов при этом будут обмануты, в результате чего у них создастся негативное впечатление о вашей организации.

Непременным условием успешной реализации маркетингового плана, как правило, является координация усилий множества лю­дей и ресурсов. Потребуется прямое участие и опосредованная под­держка многих подразделений, как входящих, так и не входящих в состав вашей организации. К тому же необходимо проводить по­стоянный учет и контроль выполнения плановых мероприятий всех задействованных работников и подразделений. При этом преследу­ются четыре основные цели.

1.      Понимание сотрудниками, привлеченными к реализации маркетингового плана, своей роли, а также важности вклада в общее маркетинговое усилие.

2.  Оснащенность всеми необходимыми инструментами для выпол­нения поставленных задач в общем процессе маркетинговой де­ятельности.

3.  Выполнение именно тех функций и действий, которые от них требуются.

4.  Установление обратной связи в целях получения отчета о ре­зультатах деятельности, а также об общем состоянии всего маркетингового процесса в целом.

Отсутствие жесткого контроля над выполнением плана и посто­янных коммуникаций между всеми задействованными сотрудника­ми и подразделениями понизит эффективность выполнения плана и, следовательно, поставит под угрозу достижение установленных ранее маркетинговых целей. Более того, в следующий раз участни­ки реализации плана откликнутся на предложение об участии с го­раздо меньшей долей энтузиазма. И у них тоже может сложиться негативное впечатление о вашей организации.

ВАЖНЕЙШИЕ ШАГИ К УСПЕШНОЙ РЕАЛИЗАЦИИ ПЛАНА

Внимательный анализ и глубокое понимание всех элементов плана

Несомненно, между моментом подачи документов, составляю­щих маркетинговый план, на рассмотрение и утверждение руковод­ству и тем моментом, когда будет санкционирована его реализация и утвержден бюджет, пройдет некоторое время. Однако насколько бы оно ни растянулось, вы должны еще раз произвести тщательное изучение плана, чтобы убедиться в следующем.

1. Что у вас есть все необходимые ресурсы, полностью гото­вые к выполнению всех предусмотренных планом действий. Проблемы распределения вспомогательных ресурсов будут рассмотрены в процессе утверждения вашего плана и соответ­ствующего бюджета. (В процессе планирования вы должны были запросить и получить необходимые данные у компетентных спе­циалистов как внутри, так и вне вашей компании. Обнаруженные ими проблемы и угрозы, которые необходимо устранить, и воз­можности, которыми следует воспользоваться, должны были соответствующим образом отразиться в плане. Вовлеченность ключевых участников помогает создать у них ощущение личной причастности к реализации плана, повысить энтузиазм и вызвать чувство заинтересованности в результатах.) К началу осущест­вления маркетингового плана предусмотренные в нем действия не должны представлять ни для кого неожиданности, ведь они подтверждают конкретные тактические схемы, разработанные специально для обеспечения соответствующей реакции на по­лученные данные. Данная проверка производится для того, что­бы убедиться в отсутствии изменений исходных установок и в их неизменной важности для того, чтобы стремиться к выполнению поставленных целей в течение периода времени, указанного в плане.

Например, в случае если программа коммуникаций потребует создания или обновления базы данных о клиентах, необходимо убедиться в том, что информационный отдел полностью уком­плектован и в его графике работ значится выполнение такой ра­боты. Иначе вам придется задействовать другие ресурсы. При необходимости проведения телемаркетинга, возможно, потре­буется замена задания или набор дополнительного персонала.

2.      Определен запас времени, достаточный для участников,
задействованных в каждом из этапов реализации плана.
Обычно чем больше времени, тем лучше. Однако следует пом­
нить об опасности (достаточно редкой, но все-таки реальной)
назначения слишком большого периода времени исполнения
проекта. Избыток времени может привести к тому, что в про­
цессе реализации плана вы станете отвлекаться на другие, более
неотложные, дела. Кроме того, чем дольше период работы, тем
сложнее поддерживать в исполнителях энтузиазм и энергию, на­
правленные на выполнение заданий, что может привести к пони­
жению эффективности выполнения проекта, а также к эффекту
повторных запусков проекта.

Советуем начинать работу, по крайней мере, за три-шесть месяцев до даты начала выполнения программы или тактическо­го проекта, а в случае работы над крупными проектами и ком­муникационными кампаниями — за шесть или более месяцев. Этот подготовительный период должен включать в себя время, необходимое для проведения рекламной кампании, предваряю­щей появление продукта на рынке, и время, которое понадобит­ся для информирования всех участников проекта. Программы продвижения, осуществляемые на целевых рынках, представ­ляющих собой торговые предприятия или вашу дилерскую сеть, необходимо разработать заранее, чтобы было время довести ваши планы до ведома дилеров и дать им возможность произ­вести соответствующее планирование и заказ товара.

3.       Досконально и во всех деталях понятно, какие ресурсы, в т. ч. затраты времени, потребуются каждому подразделению,
розничному торговцу и др. для выполнения своих задач согласно плану, за которые на них возложена ответствен­ность.
Рассмотрев каждое из мероприятий, предусмотренных планом, немедленно приступайте к определению потребностей в ресурсах и времени, если пока еще они не были установлены абсолютно точно. Даже если вы уверены в том, что точно знаете характеристики всех процессов и графики их выполнения, реко­мендуем провести дополнительную проверку и подтверждение в процессе коммуникации со всеми участниками.

Разработайте планы-графики выполнения работ на первые шесть месяцев

Начните с составления сводного списка всех основных работ, выполнение которых запланировано на первые шесть месяцев реа­лизации маркетингового плана. К этому моменту уже должен быть составлен календарный план маркетинговых работ, в котором эти мероприятия необходимо указать. Чтобы составить подробный план работ, используйте приведенную ниже форму.

По каждому из маркетинговых мероприятий разработайте дета­лизированный список задач с указанием даты выполнения каждой задачи. Ежемесячно обновляйте этот список, чтобы в нем всегда отражались задачи по крайней мере на шесть ближайших месяцев (при необходимости на более длительный период времени).

Помните, что никакая деятельность не начнется, пока для этого не будут предприняты первые шаги, не созвано первое совещание или не разъяснены условия выполнения каждого из заданий; никакая деятельность не может быть завершена, пока не будут установлены, оглашены и приняты к сведению всеми участниками проекта даты ее выполнения. Если не установить точные даты для завершения конкретных маркетинговых мероприятий, эти работы вполне мо­гут быть отложены, потому что у ответственного за них сотрудника будут появляться другие задания, требующие его внимания. Всегда контролируйте даты завершения задач.

Знание конкретной даты завершения работы придает любой де­ятельности дополнительное ускорение, а также создает ощущение безотлагательности у ее исполнителей, а выполнение заданий в на­значенный срок вызывает чувство удовлетворенности от успешно проделанной работы. Разделив каждое из главных заданий на более мелкие, получаем два важных преимущества: облегчение контро­ля над выполнением каждого вида работ и ясное осознание смысла и содержания каждого из больших мероприятий, предусмотренных планом. Возможно, осуществление всего комплекса маркетинговых мероприятий кажется практически невыполнимым, однако разде­ление его на более мелкие и простые задания позволяет лучше по­нять смысл и содержание всех шагов и этапов проекта и является залогом успешной реализации всех мероприятий.

Как только составление планов-графиков всех промежуточных работ будет завершено, в вашем распоряжении окажутся докумен­ты, определяющие структуру и общий план предстоящего этапа проекта.

Доведите план до ведома всех ключевых лиц

Для успешной реализации маркетингового плана необходимо соз­дать систему обмена информацией с важными внутренними и внеш­ними целевыми группами людей. Многие соображения, которыми мы пользовались при разработке принципов коммуникаций с конечны­ми потребителями, применимы и для налаживания связей с каждой из этих групп — например, такие как: содержание обращения, его стиль, способ передачи и частота коммуникаций. Аудиторию, с кото­рой необходимо установить связь, можно разделить на две основные группы: ключевые лица в вашей собственной организации (компа­нии) и лица, обеспечивающие работу каналов распределения (вне компании).

Ключевые лица в организации

Для внедрения маркетингового плана вам понадобится по­мощь и сотрудничество самых разных отделов и подразделений на всех уровнях вашей компании, включая группы поддержки про­даж на местах, отдела телемаркетинга и службы маркетинговой информации. Ключевыми лицами внутри организации будут находящиеся в главном офисе компании сотрудники и персонал филиалов и представительств.

Перед началом работы над проектом вам необходимо провести личную встречу с ключевыми лицами и ведущими специалистами, а затем, в случае необходимости, с рядовыми членами их подраз­делений, и в общих чертах наметить действия, для выполнения ко­торых понадобится их помощь и участие. Основой для такого рода обсуждений послужат те планы-графики проведения работ, о ко­торых мы говорили выше. Во время каждой из таких встреч сле­дует представить слушателям главные положения плана, а затем разъяснить важность каждого из конкретных заданий и степень его влияния на эффективность осуществления основных элемен­тов плана. Например, в процессе общения с работниками службы маркетинговой информации не обязательно обсуждать подробно­сти рекламной кампании, но непременно следует рассмотреть, ка­ким образом эта рекламная работа может обеспечить информацию, которая составит базу данных о потенциальных клиентах. Цель всех этих обсуждений — выяснить, что необходимо сделать, почему это должно быть сделано, когда это должно быть сделано и насколь­ко вклад каждого из отделов важен для обеспечения успеха всей маркетинговой работы. Такие встречи дают возможность еще раз подтвердить необходимую для каждого из подразделений инфор­мацию, а также количество времени, необходимое для завершения обсуждаемых заданий. Очень важно контролировать, чтобы комму­никации были предельно ясны, конкретны и лаконичны и поняты всем участникам проекта, необходимо также, чтобы они были гото­вы выполнить свои задачи в установленные сроки.



Маркетинг в Интернете Мерчендайзинг Связи с общественностью Бюджет маркетинга, анализ окупаемости и календарный план работы Анализ окупаемости по отношению валовой прибыли к чистому доходу от продаж Все сотрудники компании Оценка маркетингового плана Маркетинговые исследования и тестирование Тестирование медианосителей МАРКЕТИНГ - ИНТЕРНЕТ 

{LTS}

Реклама

Рассылки Subscribe.Ru
Современное образование
Подписаться письмом


НОВОСТИ

Приглашаем принять участие в круглом столе!
 

Институт Менеджмента, Экономики и Инноваций начинает набор на курсы повышения квалификации!
 

Институт Менеджмента, Экономики и Инноваций начинает набор на курсы повышения квалификации!
 

Уважемые студенты АНО ВПО ИМЭиИ!
 

Начинается набор на курсы повышения квалификации!
 

Приглашаем принять участие в конференциях!
Приглашаем принять участие в конференциях!
 

Поздравляем с Днем науки!
Поздравляем с Днем науки!
 


все новости